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Dans le cadre d'une demande d'adoption ou de famille d'accueille, l'Association WOF collecte uniquement les données personnelles renseignées en toutes connaissance de cause dans le formulaire d'adoption ou de famille d'accueil, durant tout le traitement par WOF de la demande d'adoption ou d'accueil.

Dans le cas où suite à la demande d'adoption ou d'accueil un contrat est conclu avec WOF, l'Association est autorisée expressément par l'adoptant ou la famille d'accueil à conserver les données personnelles soumises dans le formulaire dans le cadre de son suivi des animaux adoptés. 

Dans le cas où la demande d'adoption ou d'accueil serait refusée, l'Association procédera à l'effacement des données personnelles immédiatement après avoir informé le candidat de ce refus par mail. 

En cas de désistement expresse du candidat à l'adoption ou à l'accueil durant l'examen de sa demande d'adoption ou d'accueil ou après  accord de l'adoption, l'Association WOF procédera à l'effacement des données personnelles immédiatement après le dit désistement. 

Dans le cadre d'une adhésion, l'Association WOF conserve, après accord expresse de l'adhérent, ses informations personnelles durant l'année civile en cours de l'adhésion.

Dans le cadre d'un parrainage, l'Association WOF conserve, après accord expresse du parrain, ses informations personnelles durant toute la durée du parrainage. 

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Conformément aux dispositions du règlement nᵒ 2016/679, dit règlement général sur la protection des données (RGPD) les utilisateurs dont les données personnelles sont conservées par l'Association (adoption formalisée par contrat d'adoption, adhérents de l'année civile en cours ou parrain d'un animal non adopté) sont en droit d’accéder à leurs données. Ceux-ci peuvent demander la suppression ou la copie de leurs données personnelles conservées. 

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